- Trang chủ
- Kinh nghiệm sắp xếp tủ tài liệu khoa học
Kinh nghiệm sắp xếp tủ tài liệu khoa học
Ngày nay, việc lưu trữ tài liệu trong các thiết bị điện tử ngày càng trở lên phổ biến. Tuy nhiên, tài liệu tại văn phòng lưu trữ với số lượng lớn sẽ không tránh khỏi việc mất mát dữ liệu. Do đó, các công ty thường lựa chọn việc lưu trữ thêm một bản bằng giấy. Chính vì thế ,trong mỗi văn phòng công ty luôn cần có các tủ chứa tài liệu. Tuy nhiên, việc sắp xếp tủ tài liệu như thế nào cho khoa học, dễ dàng tìm kiếm là một việc làm đáng lưu ý.
- Lựa chọn chiếc tủ có nhiều ngăn:
>> Rèm cuốn chắn nắng bảo vệ văn phòng !
Có thể thấy việc sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp sẽ giúp cho hiệu quả công việc lớn hơn rất nhiều so với việc tài liệu không rõ rang, lúc muốn tìm mất nhiều thời gian và sức lực. Giải pháp đầu tiên là hãy lựa chọn một chiếc tủ có nhiều ngăn, các ngăn (khoang) có kích thước khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng tủ tài liệu vào nhiều mục đích như lưu trữ các tài liệu khác nhau bao gồm cả hợp đồng hay giấy tờ cua công ty, thậm chí bạn cũng có thể để cả kỷ niệm chương hoặc khung ảnh của công ty mình..
- Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ treo trên tường.
Loại tủ treo gọn nhẹ, giúp tiết kiệm diện tích nhưng lại có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ lớn. Hơn nữa, hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu tủ treo đẹp và nhiều chức năng sẽ giúp bạn giải được bài toán không gian văn phòng chật hẹp.
>> Ghế hội trường - Ghế rạp chiếu - Ghế sân vận động nổi bật 2016 !
- Nên phân loại hồ sơ cho tủ tài liệu, giúp việc lưu trữ và tìm kiếm tài liệu trở nên thuận tiện hơn
Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng, nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Nên phân loại theo cách như sau:
+ Phân loại theo chủ đề, trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
+ Phân loại theo quý trong năm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng quý của các năm thì việc tìm kiếm sẽ nhanh chóng và khoa học hơn.
+ Phân loại theo nhóm: bạn nên phân loại tài liệu theo từng dự án, từng nhóm công việc tương tự nhau để dễ đối chiếu, so sánh.
- Sử dụng những mẩu giấy ghi chú dán cho tủ tài liệu giám đốc
Bạn có thể dùng các mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt sẽ giúp việc tìm kiếm của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn khiến việc tìm kiếm tài liệu từ tủ tài liệu giám đốc trở nên dễ dàng hơn.
>> Tủ tài liệu trong văn phòng làm việc !
Trên đây là một số kinh nghiệm giúp cho việc phân loại tài liệu tại văn phòng trở nên gọn gàng, ngăn nắp và khoa học. Việc sắp xếp tài liệu tùy hứng hoặc không theo quy tắc khiến cho các đồng nghiệp dễ mất thời gian để tìm kiếm và thậm chí ngay cả bản thân bạn cũng khó tìm lại được những tài liệu cũ. Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm các thiết bị nội thất văn phòng vui lòng liên hệ với công ty GSC Việt Nam để được nhận báo giá và giới thiệu sản phẩm mới nhất thị trường.
Hotline: 04.62.811.855
NỘI THẤT GSC VIỆT NAM - THẤU HIỂU PHONG CÁCH CỦA BẠN
Nhà phân phối sản phẩm NỘI THẤT HÒA PHÁT
Phòng bán hàng 024.62.811.855
.jpg)
Thiết kế phòng họp với ghế chân quỳ giá rẻ
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc trao đổi và mang đến ý tưởng định hướng trong công việc, cũng như đưa ra các giải pháp xử lý công việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra phòng họp còn là nơi đón tiếp, ký kết hợp đồng với khách hàng. Chính vì thế nên phòng họp đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Chính vì vậy nội thất dành cho phòng họp của các doanh nghiệp cũng rất được chú trọng tới.
Mua nội thất hội trường ở đâu?
chất lượng và đồng bộ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nhằm tạo nên không gian gắn kết giữa các thành viên và tạo nên bộ mặt hoàn thiện cho mình.
